Kebijakan Privasi untuk PDP (Dealer Management System)
PT Hino Motors Sales Indonesia (“Kami”), sangat menghargai pentingnya privasi pengguna Sistem ("Anda") dan Kami berkomitmen untuk melakukan perlindungan privasi tersebut. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana Kami menggunakan, melindungi, dan melakukan pemrosesan data dan informasi Anda meliputi:
- pemerolehan dan pengumpulan;
- pengolahan dan penganalisisan;
- penyimpanan;
- perbaikan dan pembaruan;
- penampilan, pengumuman, transfer, penyebarluasan atau pengungkapan; dan/atau
- penghapusan atau pemusnahan saat Anda menggunakan Sistem.
1. Pengertian
"Dealer Management Sistem" adalah Sistem resmi yang dikembangkan dan dikelola oleh Kami untuk kepentingan Kami dan Anda dalam rangka mempermudah dan mempercepat seluruh kegiatan yang perlu dilakukan oleh Kami dan Anda.
"Informasi Rahasia" adalah setiap data, informasi, dan/atau penjelasan dalam bentuk apa pun (baik lisan, tertulis atau elektronik), yang Anda berikan kepada Kami atau pihak ketiga yang ditunjuk secara resmi oleh Kami dari waktu ke waktu atau yang Kami miliki atau mungkin memiliki akses kepadanya, yang akan memungkinkan seseorang untuk diidentifikasi, baik secara langsung maupun tidak langsung.
2. Perolehan dan Pengumpulan Informasi Rahasia
Kami mengumpulkan Informasi Rahasia pada saat Anda memberikan informasi tersebut pada saat membuat akun untuk Sistem, memperbarui Informasi Pribadi Anda di Sistem, dan ketika Kami memperoleh Informasi Rahasia mengenai Anda dari sumber lain. Selain itu, Kami juga dapat meminta Anda untuk memberikan Informasi Rahasia kapan pun dari waktu ke waktu.
a. Informasi Rahasia yang Anda Berikan
Informasi Rahasia yang Anda berikan kepada Kami dapat mencakup nama lengkap, jenis kelamin, kewarganegaraan, agama, status perkawinan, alamat, alamat email, nomor telepon, akun bank, jabatan, nama perusahaan, alamat perusahaan, informasi tambahan, dan/atau salinan dokumen apa pun yang Kami tentukan perlu untuk diberikan.
b. Informasi dari Sumber Lain
Kami dapat menerima informasi tentang Anda dari sumber lain. Kami juga bekerjasama dengan pihak ketiga (termasuk, misalnya, Dealer Hino resmi, mitra bisnis, karoseri, dll) dan dapat menerima informasi tentang Anda dari mereka.
3. Penggunaan Informasi
Informasi yang dikumpulkan dari Anda akan digunakan untuk:
a. Menyediakan layanan yang dibutuhkan Anda;
b. Memperbaiki, meningkatkan, dan mengembangkan layanan pada Sistem Kami;
c. Melakukan analisis untuk mendapatkan informasi yang Kami butuhkan;
d. Memberitahukan Anda segala informasi yang dibutuhkan.
e. Memberitahukan Anda untuk melengkapi, memperbaharui, dan mengganti Informasi Rahasia pada Sistem Kami; dan
f. Memberitahukan Anda tentang perubahan pada Sistem Kami.
4. Transfer, Penyebarluasan atau Pengungkapan Informasi Rahasia
Untuk meningkatkan layanan yang disediakan oleh Kami untuk kepentingan Anda, Kami dapat mengungkapkan atau membagikan Informasi Rahasia Anda kepada pihak ketiga, termasuk Dealer Hino resmi, mitra bisnis Kami, vendor, pemasok dan pihak lain yang menyediakan layanan kepada Kami atau Anda atau melakukan tugasnya atas nama Kami atau dengan siapa Kami mengadakan kerjasama bisnis. Dari waktu ke waktu Kami dapat menugaskan pihak ketiga untuk melakukan kegiatan seperti pemasaran, penelitian, analisis, dan pengembangan produk.
Kami juga dapat mengungkapkan atau membagikan Informasi Rahasia di mana diharuskan atau sah berdasarkan Hukum yang berlaku (termasuk namun tidak terbatas pada menanggapi permintaan dari instansi yang berwenang, penyelidikan, atau mematuhi persyaratan pengajuan dan pelaporan menurut undang-undang atau peraturan), untuk tujuan yang ditentukan sesuai Hukum yang berlaku.
5. Penyimpanan Informasi Rahasia
Informasi Rahasia Anda yang Kami kumpulkan dapat disimpan di, ditransfer ke, atau diproses oleh penyedia layanan pihak ketiga. Kami akan menggunakan semua upaya yang wajar untuk memastikan bahwa semua penyedia layanan pihak ketiga tersebut memberikan tingkat perlindungan yang sebanding dengan komitmen Kami berdasarkan Kebijakan Privasi ini.
Informasi Rahasia Anda juga dapat disimpan atau diproses di luar Republik Indonesia oleh personel yang bekerja untuk Kami di negara lain, atau oleh penyedia layanan, vendor, pemasok, mitra pihak ketiga Kami. Dalam hal demikian, Kami akan memastikan bahwa Informasi Rahasia tersebut tetap tunduk pada tingkat perlindungan yang sebanding dengan apa yang disyaratkan oleh hukum Republik Indonesia (dan, dalam hal apa pun, sesuai dengan komitmen Kami dalam Kebijakan Privasi ini).
6. Keamanan
Kami berkomitmen untuk memastikan bahwa informasi Anda aman. Untuk mencegah akses atau pengungkapan yang tidak sah, Kami telah menerapkan prosedur fisik, elektronik, dan manajerial yang sesuai untuk melindungi dan mengamankan informasi yang Kami kumpulkan, termasuk melalui penerapan protokol koneksi https dan teknologi pengamanan lainnya. Terlepas dari tindakan pencegahan ini, transmisi informasi melalui Internet tidak sepenuhnya aman. Meskipun Kami akan berusaha untuk melindungi data pribadi Anda, Kami tidak dapat menjamin keamanan data Anda. Setiap transmisi adalah risiko Anda sendiri. Kami menyarankan Anda agar berhati-hati ketika menggunakan fasilitas Wi-Fi publik, komputer/perangkat seluler umum, dan/atau akes melalui fasilitas organisasi (kampus, perpustakaan, kantor, dll). Setelah Kami menerima informasi Anda, Kami akan menggunakan prosedur dan fitur keamanan yang ketat untuk mencoba mencegah akses tidak sah.
Anda bertanggung jawab untuk merahasiakan detail akun Anda dan Anda tidak boleh membagikan kata sandi Anda dengan siapa pun dan Anda harus selalu menjaga keamanan perangkat seluler yang Anda gunakan. Kami tidak akan bertanggung jawab atas kehilangan atau kerusakan yang disebabkan oleh pengungkapan Informasi Rahasia oleh pihak-pihak yang tidak berwenang karena kesalahan Anda, kelalaian atau kesalahan penanganan detail akun dan kata sandi.
7. Ketepatan Informasi Rahasia
Ketepatan Informasi Rahasia Anda sangat penting untuk memungkinkan Kami memberikan Hino Total Support dan/atau penyediaan layanan kepada Anda. Oleh karena itu, Informasi Rahasia Anda yang diberikan kepada Kami harus seakurat mungkin dan tidak menyesatkan. Selain itu, Anda harus memperbarui dan memberi tahu Kami jika ada pembaruan untuk Informasi Rahasia Anda. Anda dengan ini membebaskan Kami dari segala penagihan, tuntutan, kompensasi, dan/atau klaim sehubungan dengan kegagalan pemberian layanan Total Support dan/atau layanan yang disebabkan oleh ketidaktepatan Informasi Rahasia Anda yang telah Anda berikan kepada Kami.
Kami akan memberi tahu Anda melalui email dan/atau pemberitahuan penting di Sistem kami, sebelum perubahan menjadi efektif dan memperbarui "tanggal efektif" di bagian atas Kebijakan Privasi ini.
Karena itu, Kami menyarankan Anda untuk terus memeriksa Kebijakan Privasi ini sehingga Anda memahami setiap ketentuan yang Kami terapkan dari waktu ke waktu dalam Kebijakan Privasi ini.
8. Perubahan
Kami berhak, dari waktu ke waktu, mengubah, menambah dan/atau memodifikasi semua atau sebagian dari Kebijakan Privasi ini.
9. Tautan Ke Situs Lain
Sistem kami mungkin berisi tautan ke situs lain yang tidak dioperasikan oleh kami. Jika Anda mengklik tautan pihak ketiga, Anda akan diarahkan ke situs pihak ketiga tersebut. Kami sangat menyarankan Anda untuk meninjau Kebijakan Privasi dari setiap situs yang Anda kunjungi.
Kami tidak memiliki kendali atas dan tidak bertanggung jawab atas konten, kebijakan privasi, atau praktik situs atau layanan pihak ketiga mana pun.
10. Bahasa
Kebijakan Privasi ini dibuat dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris dan jika ada masalah karena salah tafsir, maka bahasa Indonesia yang akan berlaku.
11. Hukum Yang Berlaku
Kebijakan Privasi ini dan pelaksanaannya tunduk pada dan diartikan sesuai dengan peraturan perundang-undangan dan hukum Negara Republik Indonesia.
11. Kontak Kami
Terbuka pertanyaan, komentar, dan permintaan mengenai kebijakan privasi ini dan dapat ditujukan ke
[email protected]
